Оплачивается ли стажировка в соответствии с ТК РФ

21 мая 2024
28
1

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Что говорит Трудовой кодекс о стажировке
2. Иные случаи проведения стажировки
3. Алгоритм проведения стажировки
4. Как оформить стажировку
4.1. Документальное оформление стажировки
4.2. Оформление стажера
4.3. Заполнение трудовой книжки стажера
5. Оплата стажировки
5.1. Кому нужно оплачивать стажировку на рабочем месте
5.2. Порядок оплаты за стажировку на рабочем месте
5.3. Как оформить оплату стажировки при приеме на работу: пошаговая инструкция
6. Стажировка на рабочем месте в области охраны труда

Стажировка в организации это возможность для работника получить практический опыт, а для компании присмотреться к новым кадрам и выбрать себе в коллектив квалифицированных сотрудников. В статье разбираем, что такое стажировка, как ее оформить и оплачивать.

1. ЧТО ГОВОРИТ ТРУДОВОЙ КОДЕКС О СТАЖИРОВКЕ
rounded-in-photoretrica (6).png

Сначала разберем, что такое стажировка.
Стажировка – это программа, направленная на получение опыта работы в профессии или на повышение квалификации по специальности. Программа реализуется в реальных условиях на предприятиях и организациях. После окончания стажировки работодатель принимает решение зачислять или не зачислять стажера в штат.

Важно не путать стажировку с испытательным сроком. Испытательный срок помогает работодателю понять, достаточно ли у сотрудника, который пришел в организацию, знаний и навыков и соответствует ли он должности, на которую принят (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Про испытательный срок мы писали здесь
https://finkor.ru/news/personnel_accounting/ispytatelnyy_srok_pri_prieme_na_rabotu/

Чем удобна стажировка стажёру?

Помогает разобраться в специфике специальности.
Вводит в рабочий режим и помогает адаптироваться к графику.
Оформляется трудовая книжка и делается в ней запись.
Устанавливаются профессиональные контакты.
Появляется понимание профессиональных перспектив и развития карьеры.

Для компании стажировка удобна тем, что:

помогает выбрать специалистов не на основании собеседований и резюме, а по фактическим результатам и достижениям,
развивает институт наставничества на предприятии, так как к каждому стажеру прикрепляют наставника,
создает здоровую конкуренцию, помогает «оживить» коллектив новыми идеями,
вырастить профессионала «под себя».

В Трудовом кодексе (ст. 59) установлено, что со стажером можно заключить срочный трудовой договор. Это делают на основании договора о сотрудничестве с образовательной организацией, которая направила обучающегося на стажировку. Наличие такого договора позволит обосновать заключение со стажером именно срочного трудового договора (п. 7 Рекомендаций по организации и проведению стажировки специалистов, утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 № 18-34-44ин/18-10). Срок заключения договора на время стажировки определяется на усмотрение работодателя, кроме некоторых случаев. Описали их в следующей главе.

2. ИНЫЕ СЛУЧАИ ПРОВЕДЕНИЯ СТАЖИРОВКИ
Стажировка бывает обязательным элементом профессионального роста для некоторых профессий. Например, человек хочет стать адвокатом, имеет высшее юридическое образование, но не имеет достаточного стажа работы по специальности. В этом случае он начинает свою деятельность под руководством опытного коллеги в качестве стажера. Срок такой стажировки может быть от одного года до 2 лет. Со стажером-юристом заключается срочный трудовой договор. На стажировку такого специалиста может взять только адвокат, ведущий деятельность через адвокатский кабинет (ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ). Порядок прохождения стажировки в этом случае регулируется Положением, утв. Решением Совета ФПА РФ от 27.05.2020 (Протокол № 14).

Стажировка обязательна для рабочих профессий и тех, кому предстоит работать во вредных и опасных условиях труда (см. ст. 225 ТК РФ). Если работнику предстоит выполнять работы на высоте, сначала он должен пройти соответствующее обучение, сдать экзамен и только потом приступать к обязанностям. Если сотрудник не пройдет стажировку, работодатель не имеет права допустить его к работе (ст. 212 ТК РФ).

3. АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ СТАЖИРОВКИ
При согласовании и оформлении стажировки проходят несколько этапов.
1. Определение договоренностей и условий. Стажер и работодатель договариваются об условиях, зарплате, рабочем графике и сроках стажировки, наличии испытательного срока. Если договор заключен менее чем на два месяца, испытательный срок не применяют. Его можно установить:

при договоре на 2–6 месяцев — до 2 недель;
при бессрочном контракте — до 3 месяцев.

2. Оформление документов. Стажер предоставляет личные данные для заключения трудового договора. Работодатель издает приказ и стороны подписывают его. Всем, кто отработал больше 5 дней, нужно записать время работы в трудовую книжку.
3. Инструктажи и нормативка. Перед началом работы проводятся все нужные инструктажи, знакомят с локально-нормативными актами организации.
4. Обучение. Стажеру назначают наставника и вводя в курс профессиональных обязанностей.
5. Рабочий процесс. Стажер выполняет свои обязанности, закрепленные в должностной инструкции. Его контролирует наставник или непосредственный руководитель.
6. Перевод в штат. После успешного прохождения стажировки сотрудника могут устроить в организацию. К трудовому договору оформляют дополнительное соглашение и издают приказ.

4. КАК ОФОРМИТЬ СТАЖИРОВКУ
rounded-in-photoretrica (7).png

Стажировка начинается с оформления договора, в котором прописывают все детали: график работы, срок стажировки и т.д. Со стажером можно заключить срочный, бессрочный или ученический договор.
1. Срочный договор имеет временные рамки (см. 59 ТК РФ). В договоре указывают:

должность стажера;
наименование компании и ее представителя, который подписывает документ;
права и обязанности;
режим труда и отдыха;
размер и условия оплаты;
дату окончания соглашения;
реквизиты работодателя и стажера.

Этот вариант используют чаще всего. По ссылке найдете образец срочного трудового договора
https://finkor.ru/news/documents/obrazets_srochnogo_trudovogo_dogovora/

Если стажировка будет пройдена успешно и работника будут переводить в штат, то заключат новый договор.
2. Бессрочный договор в своем названии содержит отличие от срочного - у него нет временных ограничений. Все остальное, включая структуру и содержание документа, аналогично срочному.
3. Ученический договор это дополнение к трудовому договору и его оформляют, если работник проходит обучение на стажировке. В нем указывают:

место, период и часы обучения;
квалификацию после окончания учебы;
наименования и реквизиты сторон;
обязанности работодателя и стажера;
размер зарплаты.

По ученическому договору выплачивают стипендию в сумме не меньше МРОТ. В ФНС отчисляют подоходный налог (13% от размера стипендии). Страховые взносы за стажера платить не нужно.

Для практикантов договор оформляют только в случае, если они будут выполнять рабочие обязанности. Если практика ограничивается обучением, достаточно только приказа.

4.1. Документальное оформление стажировки
Если в организации принято принимать на стажировку начинающих специалистов, то компания должна позаботиться о наличии следующих документов:

Положение о стажировке, где описывают требования к процессу стажировки, обязанности стажера и наставника, порядок оформления результатов стажировки.
Программа стажировки. В нее включают: цель и задачи стажировки, план обучения, перечень нормативных и технических документов, которые регламентируют процессы обучения и стажировки, необходимые инструкции.

Положения и программы можно разработать самостоятельно. При разработке программы стажировки и положения о стажировке можно руководствоваться Рекомендациями по организации и проведению стажировки специалистов (утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 № 18-34-44ин/18-10).

4.2. Оформление стажера
Оформление стажера для работы в организации мало не отличается от приема на работу других сотрудников. Потребуется:

паспорт;
трудовая книжка или справка о трудовой деятельности;
свидетельство СНИЛС и т.д.

Обязательно ознакомление стажера с внутренними документами компании и оформление приказа. Трудовой договор тоже необходим. В нем указывается основание заключения срочного трудового договора, должность стажера (она должна совпадать с должностью, прописанной в штатном расписании), условия труда на рабочем месте и т.д. (ст. 57 ТК РФ).

4.3. Заполнение трудовой книжки стажера
Заполнение трудовой для стажера и формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» производится в общем порядке.

5. ОПЛАТА СТАЖИРОВКИ
Стажировка - это та же работа, только для повышения уровня профессионализма, поэтому по закону стажер обязан получать зарплату. Сумму вознаграждения определяет работодатель и она не должна быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Окончательную сумму оплаты определяют по соглашению между работником и работодателем в срочном трудовом договоре. По ученическому договору выплачивают стипендию (ст. 204 ТК РФ).

5.1. Кому нужно оплачивать стажировку на рабочем месте
Чаще всего сотрудники проходят стажировку для получения определенного статуса. Например, чтобы стать адвокатом или нотариусом. В таких случаях прохождение стажировки и порядок её оплаты определяют специальными положениями.

5.2. Порядок оплаты за стажировку на рабочем месте
Размер зарплаты во время стажировки не должен быть ниже МРОТ. В локально-нормативных документах организации работодатель может закрепить порядок оплаты труда стажера. Выплата может быть установлена в меньшем размере, чем для других работников для данной должности. При этом не устанавливают оплату труда стажеру меньше минимальной зарплаты в регионе (ст. 133 ТК РФ).

5.3. Как оформить оплату стажировки при приеме на работу: пошаговая инструкция
Оформление оплаты стажировки процесс не сложный. Вы сделаете это за два шага.

Шаг 1. В договоре указывают сколько будет получать стажер во время работы (ст. 136 ТК РФ). Если стажер трудится во вредных или опасных условиях труда, то обязательно укажите условие о доплате (ст. 146, 147 ТК). При заключении ученического договора оформите сотруднику выплату стипендии на период обучения не ниже федерального МРОТ.
Шаг 2. Оформите приказ о приеме на работу и укажите в нем размер оклада или тарифной ставки стажера с учетом всех надбавок и компенсаций.

6. СТАЖИРОВКА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА
rounded-in-photoretrica (9).png

Есть особый вид стажировки на рабочем месте, которая проводится для обеспечения безопасных условий охраны труда (обучение по охране труда) (см. ст. 214, 215, 219 ТК РФ). Она проводится лишь для определенных категорий работников.

Цель такой стажировки проверка и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений, освоение и выработка непосредственно на рабочем месте практических навыков, безопасных методов и приемов выполнения работ (п. 28 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. Приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н).

Подробнее о такой стажировке рассказано:

в п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015.
в разделе III «Организация и проведение стажировки на рабочем месте» Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464.

Стажировка может стать эффективным инструментов подбора квалифицированного и мотивированного для работы в организации персонала. Чаще всего стажерами становятся выпускники ВУЗов и по окончании стажировки они могут остаться в организации. Для некоторых категорий работников стажировка обязательна. Как ее оформить документально подробно описали в статье.