Структура и содержание бухгалтерского баланса

24 мая 2024
24

1. ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
Бухгалтерский баланс – это основной финансовый отчёт, который демонстрирует финансовое положение организации на конкретную дату. Он состоит из двух ключевых разделов: активов и пассивов. Активы представляют собой все ресурсы и имущество, которыми обладает компания. Пассивы, в свою очередь, отражают источники, из которых сформированы эти активы.
rounded-in-photoretrica (16).png

2. ПОСЛЕДНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В БАЛАНСЕ
В первую очередь изменится структура баланса: из неё исчезнут некоторые строки:

результаты исследований и разработок (раздел «Внеоборотные активы»);
доходы будущих периодов (раздел «Краткосрочные обязательства»).

Строка «Переоценка внеоборотных активов» станет «Накопленной дооценкой внеоборотных активов». Появится и новая строка – «Долгосрочные активы к продаже», которая будет находиться в разделе «Оборотные активы».
В «шапке» баланса тоже есть свои нововведения:

первый вариант оформления предназначен для предоставления баланса в налоговые органы и другие государственные учреждения и содержит поля для указания сведений о компании, таких как ОКОПФ, ОГРН, отметка об обязательном аудите и т. д.;
второй для других пользователей и включает только пять полей: период, название организации, организационно-правовая форма, ИНН и адрес.

Ещё одно нововведение заключается в том, что краткосрочные вложения во внеоборотные активы теперь должны отражаться как оборотные активы.

Кстати, в ФСБУ 4/2023 определены чёткие критерии для классификации активов как оборотных, достаточно выполнения одного из них. Например, актив предназначен для использования или продажи в течение менее 12 месяцев и так далее (п. 14 нового стандарта). Также установлены чёткие критерии для признания обязательств краткосрочными – оно должно быть погашено в течение 12 месяцев после отчётной даты (п. 18 ФСБУ 4/2023).

3. КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ БАЛАНСОВ
rounded-in-photoretrica (18).png

Существует множество видов бухгалтерских балансов, которые можно классифицировать по различным признакам:
1. По способу отражения данных:

статический (сальдовый) баланс, который составляется на определённую дату;
динамический (оборотный) баланс, который составляется по оборотам за определённый период.

2. По отношению к моменту составления:

вступительный баланс, который составляется на начало деятельности;
текущий баланс, который составляется на отчётную дату;
ликвидационный баланс, который составляется при ликвидации организации;
санируемый баланс, который составляется при оздоровлении организации, приближающейся к банкротству;
разделительный баланс, который составляется при разделении организации на несколько фирм;
объединительный баланс, который составляется при объединении организаций в одну.

3. По объёму данных по организациям:

единичный баланс, который составляется по одной организации;
сводный баланс, который составляется по сумме данных нескольких организаций;
консолидированный баланс, который составляется по нескольким взаимосвязанным организациям, внутренние обороты между которыми при составлении отчётности исключаются.

4. По назначению:

пробный (предварительный) баланс;
окончательный баланс;
прогнозный баланс;
отчётный баланс.

5. В зависимости от характера исходных данных:

инвентарный баланс, который составляется по результатам инвентаризации;
книжный баланс, который составляется только по учётным данным;
генеральный баланс, который составляется по учётным данным, учитывающим результаты проведённой инвентаризации.

6. По способу отражения данных:

брутто баланс, который включает данные регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка);
нетто баланс, который исключает данные регулирующих статей.

Кроме того, бухгалтерские балансы различаются в зависимости от организационно-правовой формы компании и вида её деятельности.

4. СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива.
Активы:

внеоборотные активы;
оборотные активы.

Пассивы:

капитал и резервы;
долгосрочные обязательства;
краткосрочные обязательства.

5. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
5.1. Активы в балансе
В бухгалтерском балансе есть два основных раздела, связанных с активами:

Внеоборотные активы. Это имущество, которое компания использует в своей деятельности длительное время (более года). К ним относятся здания, оборудование, патенты, лицензии, долгосрочные финансовые вложения и другие активы.
Оборотные активы. Это активы, которые компания использует в течение одного производственного цикла или года. В этот раздел входят запасы (сырьё, готовая продукция), долги покупателей, денежные средства и их эквиваленты, а также другие оборотные активы.

Каждый из этих разделов баланса содержит информацию о различных видах имущества и обязательств компании, которые могут принести ей выгоду в будущем.

5.2. Пассивы в балансе
Пассивы бухгалтерского баланса – это источники формирования активов организации. Они делятся на три основных раздела:

Капитал и резервы – это собственные средства компании, включая уставный капитал, резервные фонды и нераспределённую прибыль. Этот раздел отражает общую сумму средств, вложенных собственниками в бизнес.
Долгосрочные обязательства – долги и обязательства, которые должны быть погашены в течение более чем 12 месяцев. В эту категорию входят кредиты и займы, полученные на длительный срок, а также другие долгосрочные обязательства.
Краткосрочные обязательства – это кредиторская задолженность, краткосрочные кредиты и займы, а также другие краткосрочные обязательства, срок погашения которых составляет менее 12 месяцев.

Пассивы показывают, откуда организация получает свои средства и какие обязательства у неё есть перед другими лицами и организациями.

6. ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ СТАТЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Статьи в бухгалтерском балансе – это отдельные позиции, которые показывают стоимость имущества, обязательств и собственного капитала организации на конкретную дату. Они разделены на разделы актива и пассива, что позволяет получить полное представление о финансовом состоянии компании. Статьи бухгалтерского баланса имеют большое значение, поскольку они предоставляют пользователям финансовой отчётности информацию о ресурсах организации, источниках их формирования и эффективности использования.

Анализ этих статей помогает оценить ликвидность, платёжеспособность, финансовую устойчивость и деловую активность компании. Это необходимо для принятия управленческих решений, оценки рисков и прогнозирования будущих результатов деятельности.

7. ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, разделённую на две основные части: активы и пассивы. Общая сумма активов всегда должна быть равна общей сумме пассивов, поэтому эту форму отчётности называют «балансом».
С помощью бухгалтерского баланса можно:

анализировать результаты работы компании и её текущее финансовое положение;
узнавать, каким имуществом она владеет и сколько у неё долгов;
оценивать устойчивость финансового положения предприятия.

Все компании, зарегистрированные в Российской Федерации, обязаны составлять бухгалтерский баланс. Это делается в конце первого квартала, полугодия, девяти месяцев работы и в конце года.

8. КАК СОСТАВИТЬ БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС: ГЛАВНЫЕ ПРАВИЛА
Для того чтобы составить бухгалтерский баланс, необходимо придерживаться нескольких важных принципов:

Соблюдение структуры баланса: разделение на активы и пассивы.
Равенство активов и пассивов. Сумма активов всегда должна быть равна сумме пассивов. Это обеспечивает баланс между ресурсами организации и источниками их финансирования.
Разделение активов и пассивов. Активы делятся на оборотные (ресурсы, которые будут использованы или реализованы в течение 12 месяцев) и внеоборотные (ресурсы, используемые более 12 месяцев). Пассивы также делятся на собственный капитал, долгосрочные обязательства (долги, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев) и краткосрочные обязательства (долги, подлежащие погашению в течение 12 месяцев).
Подтверждение данных. Все показатели в балансе должны быть подтверждены соответствующими документами и записями в бухгалтерском учёте.
Инвентаризация. Перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию имущества и обязательств, чтобы убедиться в достоверности данных.
Сверка остатков. Дебетовые и кредитовые остатки в балансе не сворачиваются, а показываются отдельно.
Амортизация. Амортизируемое имущество отражается в балансе по остаточной стоимости, то есть за вычетом накопленной амортизации.

Соблюдение этих правил поможет составить корректный и информативный бухгалтерский баланс, который будет полезен для анализа финансового состояния организации.

9. КАК И В КАКИЕ СРОКИ СДАЮТ БАЛАНС
Сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2024 году сохранятся прежними: годовую отчётность необходимо предоставить в налоговую инспекцию или в ГИР БО не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года, то есть до 31 марта следующего года. Если 31 марта выпадает на выходной или праздничный день, срок сдачи отчёта переносится на первый рабочий день после этой даты. Если компания начала свою деятельность в середине года, то отчётный период будет сокращён. Однако сроки подготовки баланса остаются прежними – три месяца после окончания отчётного периода. В случае ликвидации организации отчётный период завершается датой внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Подготовить и сдать отчётность также необходимо в течение трёх месяцев.

Помните, что с 2020 года компании сдают баланс только в ФНС. Направлять его в Росстат больше не нужно. Исключение составляют организации, годовая бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, относящиеся к государственной тайне, а также некоторые организации в случаях, определённых Правительством РФ. Баланс для собственников и других заинтересованных лиц можно предоставлять в любое время и с любой периодичностью без передачи в налоговую инспекцию.

Таким образом, бухгалтерский баланс является важным инструментом финансового анализа, который помогает руководству компании, инвесторам и кредиторам принимать обоснованные решения. Он позволяет увидеть полную картину финансового состояния организации, выявить её сильные и слабые стороны, а также определить перспективы развития. Будьте всегда в курсе бухгалтерских новостей - регулярно читайте статьи на нашем сайте.