1. Увольнение директора по собственному желанию: уведомление, заявление
1.1. Сроки подачи и образец заявления о расторжении контракта
1.2. Уведомление учредителей
2. Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию
2.1. Решение общего собрания
2.2. Передача дел
2.3. Порядок информирования налоговиков и банкиров
2.4. Окончательный расчет
2.5. Оформление приказа об увольнении
2.6. Запись в трудовой книжке
3. Что делать, если учредители не назначают нового руководителя
4. Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем
5. Ответственность после увольнения
Процедура увольнения директора предприятия немного отличается от увольнения рядового сотрудника. Рассказываем, как все сделать правильно и без последствий с соблюдением требований статьи 280 ТК РФ.
Директор – главное лицо организации и единоличный исполнительный орган компании. Присутствие директора как должностного лица компании обязательно, без него функционирование фирмы невозможно. Руководитель ничем не ущемлен в своих правах как сотрудник, поэтому уволиться может по своему желанию. Главное заявить о своем желании прекратить трудовой договор. Расторжение трудового договора с руководителем процесс более трудоемкий, чем с обычным сотрудником. Связано это с тем, что работодатель директора по факту – это собрание учредителей. Важно соблюсти порядок увольнения, сроки и требования к расторжению договора, установленные законодательно.
.png "rounded-in-photoretrica (15).png")
1.1. Сроки подачи и образец заявления о расторжении контракта
Процесс расторжения договора с директором начинается традиционно с написания заявления об увольнении по собственному желанию. Форма подачи документа стандартная для любого сотрудника организации. Заявление пишут в произвольной форме от руки или печатают на компьютере. Как правило, в кадровой службе организации есть заготовленные шаблоны документов, в том числе различные заявления на увольнение по разным основаниям. В заявлении должны быть указаны:
- данные работника и работодателя,
- дата написания документа,
- подпись и дата расторжения договора.
- при увольнении директора иные сроки уведомления о решении уйти.
В тексте заявления на увольнение директора допускаются формулировки:
- Прошу уволить меня по собственному желанию.
- Прошу освободить от занимаемой должности.
- Прошу расторгнуть трудовой договор.
Есть мнение, что решение об увольнении руководителя принимает собрание учредителей организации. Это не так. Если директор принял решение расторгнуть контракт, то о своем решении он уведомляет учредителей, а они должны принять решение, кого избрать новым руководителем организации (ст. 35 14-ФЗ от 08.02.1998г.).
Директор высылает уведомление о проведении общего собрания за 30 дней до его проведения (ст. 36 14-ФЗ от 08.02.1998 г.), при этом датой извещения будет дата получения уведомления.
2. ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ ДИРЕКТОРА ООО ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
Процедура увольнения директора состоит из нескольких этапов.
- Написание заявления и уведомление учредителей. После этого члены общего собрания должны принять решение о том, кто будет новым директором.
- Передача дел новому руководителю.
- Проинформировать налоговую и контрагентов.
- Провести расчет директора и оформить приказ об увольнении.
- Выдать на руки трудовую книжку и другие необходимые документы.
Когда учредители получают уведомление от директора об увольнении, проводится общее собрание. Итогом этой встречи будет принятие решения о назначении нового директора, который приступит к исполнению своих обязанностей сразу после расторжения договора с предыдущим. Руководителя увольняют через месяц после уведомления всех учредителей. Если принято решение об уходе с должности в иную дату, то в этом случае оформляется расторжение трудового договора не по собственному желанию, а по соглашению сторон.
Есть случаи и они регламентированы ст. 80 ТК РФ, когда увольнение возможно без предупреждения работодателей. К ним относят прекращение контракта по двум основаниям - выход на пенсию и поступление на учебу.
Когда принято решение о кандидатуре нового директора, начинается процесс передачи дел. Законодательно этот этап никак не регулируется, но сделать это нужно, чтобы не осталось вопросов к уходящему сотруднику. По факту передачи дел может быть составлен акт приема-передачи. В первую очередь в акте должна быть отражена передача документов, за сохранность которых отвечал директор. Это могут быть:
- учредительные документы (оригиналы);
- договоры с банками и контрагентами (поставщиками, заказчиками и др.);
- свидетельства о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
- оригиналы свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
- фирменные печати, ключи от сейфов, банковских ячеек;
- ценные предметы и др.
Если новый руководитель еще не принят и дела передать некому, они сдаются в архив организации.
Следующий важный шаг при увольнении директора - информирование налоговиков и контрагентов о смене руководства. Заявление о смене директора подается в ФНС по месту регистрации организации по форме Р13014. Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового директора (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Налоговики считают, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и смене руководства должен увольняющийся сотрудник, так как новый руководитель получит полномочия подписывать документы только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ. Но это может сделать и новый руководитель. Важно соблюсти сроки подачи заявления.
За несоблюдение сроков может быть выписан штраф в сумме 5000 рублей (ст.14.25 КоАП РФ).
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении нового руководителя;
- приказ о вступлении в должность;
- действующий устав ООО и др.
Уведомление контрагентов (заказчиков, партнеров по бизнесу, поставщиков) тоже необходимо, так как при смене руководства в договора и иные документы будут внесены изменения. Сделать это можно выслав в организации информационное письмо о смене руководителя.
2.4. Окончательный расчет
Расчет директора проводится по тем же правилам, что и для рядовых сотрудников. В последний рабочий день сотруднику обязаны выплатить:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Приказ об увольнении оформляют по форме Т-8 или по форме, утвержденной в организации. Директор сам подписывает приказ и расписывается в нем об ознакомлении (ст. 84.1 ТК РФ).
2.6. Запись в трудовой книжке
В трудовую книжку руководителя вносят запись об увольнении по собственному желанию на общих основаниях, но с некоторыми особенностями заполнения:
- В графе 4 вписывают реквизиты документа с решением о прекращении полномочий руководителя. Чаще всего это протокол общего собрания участников ООО, но могут быть и реквизиты приказа об увольнении.
- Запись об увольнении заверяет тот, кто подписывал с директором трудовой договор, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек.
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Если по какой-то причине директор не заберет свою трудовую книжку, нужно направить ему письменное сообщение о необходимости забрать документ или разрешить отправить его по почте. Если возникает необходимость отправить трудовую по почте, то лучше сделать это заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом (с объявленной ценностью) с уведомлением о вручении и описью вложения. Способ с оформлением ценного письма в этом случае предпочтительнее.
Важно! За границу трудовую книжку отправлять нельзя. Если человек поручил кому-то получить документ за него, у представителя должны быть доверенность, оформленная соответствующим образом.
3. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УЧРЕДИТЕЛИ НЕ НАЗНАЧАЮТ НОВОГО РУКОВОДИТЕЛЯ
Отсутствие кандидатуры на смену директору не может быть препятствием для увольнения. Главное соблюсти процедуру уведомления работодателя. Если в штате организации есть должность заместителя, то его назначают временно исполняющим обязанности руководителя. Именно ему передают дела, документы, печати, ключи. В банке оформляется временная карточка с образцом подписи заместителя. Если заместителя нет, то руководителю придется обращаться в суд с требованием исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ.
.png "rounded-in-photoretrica (14).png")
4. КАК УЙТИ РУКОВОДИТЕЛЮ, ЕСЛИ ОН ЯВЛЯЕТСЯ ЕДИНСТВЕННЫМ УЧРЕДИТЕЛЕМ
В случае, когда директор единственный учредитель ООО, нормы увольнения ТК РФ на него не распространяются (ч.2 ст. 273 ТК РФ). Процедура увольнения сокращается, так как директор не должен предупреждать сам себя. Кадровые документы оформляются в обычном порядке.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ
После ухода из компании бывший руководитель может нести ответственность, если обнаружится, что своими действиями директор причинил материальный ущерб предприятию. Если выяснится, что по вине руководителя допущена утрата или повреждение имущества компании, совершены неправомерные расходы, есть подтверждение, что своими действиями он допустил упущение выгоды, то бывший работодатель вправе подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Это можно сделать в течение года с момента установления факта нарушения (ст. 4.5 КоАП, ст.6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ).
Итак, при принятии решения об увольнении руководитель предприятия должен выполнить несколько действий. Первое написать заявление и уведомить учредителей за 30 дней до даты увольнения. Далее нужно передать дела новому руководителю и уведомить налоговую и банки о смене руководства. Что еще необходимо сделать описали в статье.
