Виды и порядок предоставления отпусков

Отпуск – это неотъемлемое право каждого работника, гарантированное законодательством. В статье мы рассмотрим основные виды и порядок предоставления отпусков, а также разберем наиболее частые вопросы, связанные с этим вопросом.

Виды отпусков и порядок их предоставления

Основные виды отпусков

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает два основных вида отпусков:

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность этого отпуска составляет 28 календарных дней. Работник имеет право использовать его в течение первого года работы и в дальнейшем каждые год.

2. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с особыми условиями труда, включая работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также сотрудникам, работающим на вредном производстве. Продолжительность такого отпуска может варьироваться от 7 до 31 дня в зависимости от профессии и региона.

Работники имеют право на использование отпуска за каждый рабочий год, начиная с первого года работы. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Для оформления отпуска работнику необходимо подать заявление на имя руководителя организации. Заявление должно быть подписано руководителем организации и передано в отдел кадров. На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который подписывается руководителем и предоставляется работнику под роспись.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно за его рабочий год. Рабочий год начинается с момента поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю.

Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет:

• 28 календарных дней – для всех работников, не отнесённых к льготным категориям;

• 31 календарный день – для работников, не достигших возраста 18 лет;

• 30 календарных дней – для инвалидов;

• от 30 до 40 суток – в зависимости от стажа непрерывной работы в профессиональных спасательных службах;

• 42 календарных дня – для отдельных категорий педагогических работников;

• 49 календарных дней – для работников, занятых на работах с химическим оружием;

• 56 календарных дней – для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Ежегодный основной отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

• имеющим особый характер работы;

• с ненормированным рабочим днем;

• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме того, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;

• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

• работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;

• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – это отпуск, который предоставляется беременной женщине на основании листка нетрудоспособности.

Акушер-гинеколог выдаёт его на 30-й неделе беременности (если женщина вынашивает одного ребёнка и нет осложнений), на 28-й неделе – при многоплодной беременности, на 27-й неделе – при проживании или работе в местности, загрязнённой радиацией.

Перед отпуском по беременности и родам женщина также может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (если она ещё не воспользовалась им).

Длительность декретного отпуска:

• при обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Всего 140 дней;

• при многоплодной беременности -4 дня до родов и 110 дней после родов. Всего 194 дня;

• женщинам, которые жили или работали в зоне отселения, в населённых пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, положено 160 дней: 90 дней до родов, 70 – после;

• при родах на сроке от 22 до 30 недель листок нетрудоспособности выдаётся сроком на 156 календарных дней.

Отпуск по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.

Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Отпуска по уходу за ребёнком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребёнка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребёнком.

Отпуска приемным родителям

Отпуск по уходу за приёмным ребёнком предоставляют на 70 (на одного ребёнка) или 110 (на двух или более детей) календарных дней матери или отцу малыша непосредственно с момента усыновления (ст. 257 ТК РФ).

По желанию усыновителей им также предоставляют отпуск по уходу за ребёнком до полутора или до трёх лет. По усмотрению усыновителей такой отпуск предоставляют одному из них.

Учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется работникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. Для получения учебного отпуска необходимо предоставить работодателю справку-вызов из образовательного учреждения и заявление на предоставление отпуска. Продолжительность учебного отпуска определяется в зависимости от курса обучения и типа образовательного учреждения. Во время учебного отпуска за работником сохраняется рабочее место и заработная плата. Неиспользованный учебный отпуск можно перенести на следующий год, но его общая продолжительность не должна превышать двух лет.

Когда и как можно взять учебный отпуск:

1. Во время работы сотрудник может получить учебный отпуск, если он стремится к обучению и есть источник обучения (ВУЗ, институт, курсы и т. д.). Время учебного отпуска должно соответствовать сроку обучения и не превышать 36 месяцев за весь период работы.

2. Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязуется оплатить учебный отпуск в размере 65% от средней заработной платы. Оплата осуществляется в течение всего периода отпуска, включая дни обучения и экзамены.

3. Студенты, получающие государственную стипендию или другие финансовые вознаграждения от учебного заведения, могут также получить полную оплату учебного отпуска от работодателя.

Для оформления учебного отпуска работнику необходимо предоставить работодателю официальное уведомление заранее. Уведомление должно содержать информацию о датах начала и окончания отпуска, а также о месте обучения.

Отпуск для повышения квалификации

Отпуск для повышения квалификации предоставляется работникам по их заявлению и согласованию с работодателем. Для получения отпуска работник должен предоставить документы, подтверждающие необходимость повышения квалификации, а также план обучения. Продолжительность отпуска определяется в индивидуальном порядке и может составлять от нескольких дней до нескольких месяцев. Во время отпуска для повышения квалификации за работником сохраняется его рабочее место и средняя заработная плата. Если работник не использовал весь отпуск для повышения квалификации в текущем году, он может быть перенесен на следующий год.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Вот документы, которые могут понадобиться для оформления отпуска:

• уведомление работников о предстоящем отпуске;

• заявление от сотрудника;

• приказ об отпуске;

• личная карточка;

• табель;

• записка-расчёт.

Документы нужно подать заблаговременно, так как требуется время для их визирования руководителем.

Когда отпуск можно продлить или перенести

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в следующих случаях:

• временная нетрудоспособность работника;

• исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Предоставление отпусков является одним из ключевых аспектов трудовых отношений. Потому так важно бухгалтеру правильно оформлять и рассчитывать отпускные, а для этого нужно знать основные статьи ТК РФ, касающихся предоставления отпуска. Если вы хотите, чтобы ваши знания не ограничивались информацией об отпусках, то читайте другие статьи на нашем сайте.