К сожалению, смерть члена семьи может произойти в жизни каждого человека. В эти дни важна поддержка не только близких людей, но и работодателя.
На что имеет право работник в связи со скорбным событием расскажем в этой статье.
Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ
В статье 128 Трудового Кодекса РФ указано, что работникам в случае смерти близких родственников по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти календарных дней.
Кого считать родственником
Термин родства в законе определяется по-разному в зависимости от ситуации. Есть два понятия для обозначения близких людей:
· родственники — люди, объединенные общим происхождением;
· члены семьи — те, кто присоединился к семье на других основаниях, но разделяет ее обязанности и права.
Членами семьи и родственниками признаются супруги, родители и дети (в том числе усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки и внуки, братья и сестры.
Кого считать близким родственником
В ТК РФ не уточняется, кого из членов семьи относят к близким родственникам. Принято для разъяснения этого вопроса обращаться к Семейному кодексу. Согласно этому документу к близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):
· супруг/супруга;
· родители (в т.ч. приемные);
· дети (в т.ч. усыновленные);
· дедушки и бабушки;
· внуки;
· полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
· неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).
Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников
Работодатель может расширить и закрепить в локальном нормативном акте организации перечень людей, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Сокращать законодательно установленный перечень работодатель не вправе.
Предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.
Если умерший человек вообще не является родственником работника
Если умерший человек не является родственником работника, работодатель не обязан давать ему отпуск, но он может пойти навстречу и предоставить дни в связи с похоронами.
Отпуск в связи с похоронами: особенности оформления
Отпуск оформляется приказом по организации на основании заявления от работника. Заявление можно написать прямо перед отпуском. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму. Пример оформления приводим ниже.
Документы подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами
Подтверждающим документом в этом случае будет копия свидетельства о смерти родственника. Представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск не обязательно, работник может принести его позже.
Работодатель может попросить, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.). Но по разъяснению Минтруда от 2019 года в такой ситуации подтверждать близкое родство с умершим работник не должен (Письмо Минтруда от 30.08.2019 N 14-2/ООГ-6315). Но во избежание споров предоставление подтверждающих документов возможно.
Если отпуск в связи с похоронами человека предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, например при смерти человека , не относящегося к близким родственникам, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.
Пример заявления
В заявлении на предоставление отпуска по случаю смерти родственника должна быть информация:
· сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
· кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от <должность Ф. И. О>» в родительном падеже;
· сам текст просьбы: «В связи со смертью <член семьи Ф. И. О.> прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата> на <число дней, не более 5> календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
· дата написания заявления и подпись с расшифровкой.
Если же отпуск дается для похорон не родственника, то в тексте заявления статья ТК РФ не упоминается.
Если предоставление такого отпуска закреплено в локальном нормативном акте организации, в тексте заявления ссылаются на него. Если такого документа нет - указывают формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».
Пример заявления
Генеральному директору
ООО «Ноутмир»
А.П. Верхоглядову
менеджера отдела продаж
И.А. Ишакова
заявление.
Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 09.06 2022 на 5 календарных дней в связи со смертью отца. К заявлению прилагаю копию справки о смерти.
08.06.2022
И.А. Ишакова
Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника
На основании заявления работника работодатель издаёт приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты
Чаще всего используют унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), но можно разработать и собственный вариант приказа на отпуск.
При разработке своей формы документа, его нужно утвердить в локальном нормативном акте предприятия.
Внесение информацию об отпуске в личную карточку
В кадровых документах отпуск в связи со смертью родственника отражается следующим образом:
· В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):
если отпуск предоставлен в силу законодательства, обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16» или буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».
· В графике отпусков эти дни не отражают.
· В личной карточке информацию о таком отпуске оформляют в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Отпуск на похороны: продолжительность
Если отпуск на похороны предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Если такой отпуск дается по соглашению с руководителем, устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель может по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет на 1 день, для присутствия на траурной церемонии.
Оплата отпуска в связи с похоронами
Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае данные выплаты регламентируются внутренним локальным актом.
Материальная поддержка
На практике сотрудники получают финансовую помощь в случае трагедии в семье, хотя закон не обязывает работодателя этого делать. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть прописана во внутренних документах компании.
Помощь предоставляется на основании заявления от сотрудника с соответствующей просьбой ( к нему прикладываются документы, подтверждающих родство). Средства выплачиваются в закрепленные внутренней документацией сроки, как правило, это 2 недели с даты смерти родственника. Также работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.
Пример заявления
Пример заявления на предоставление материальной помощи в связи со смертью родственника
Генеральному директору
ООО «МДС»
И.В. Ветрову
секретаря
А. С. Петровой
заявление.
Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Громовой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.
20.09.2023
А. С. Петрова
Государственная поддержка
При смерти родственника также оказывается и государственная материальная поддержка.
Пособие на погребение выплачивают гражданам, которые оплатили похороны. Это необязательно должны быть родственники умершего. Выплаты могут получить, например, друзья или соседи скончавшегося. Однако за одни похороны пособие выплатят только одному человеку.
Пособие на погребение имеет фиксированный размер, государство компенсирует только стоимость гарантированного перечня услуг.
Размер пособия также зависит от того, где именно его получают. Он складывается из:
*федерального пособия — 7 793,48 рубля. Такая сумма гарантирована во всех регионах России;
*районного коэффициента, если он введен в субъекте РФ;
*региональных выплат.
Чтобы получить пособие, необходимо лично подать документы, если пособие получают через работодателя, Социальный фонд России или военкомат. В некоторых регионах пособия можно получить через МФЦ или «Госуслуги».
Налогообложение
Материальная помощь сотруднику подоходным налогом не облагается если оно выплачивается по смерти близких родственников: детей, родителей, супругов (установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ). Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.
С материальной помощи страховые взносы также не отчисляются (ФЗ от 24.07.2009 г. №212). Но это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.
Сколько раз может быть предоставлен скорбный отпуск
Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.
Если же речь идет об отпуске в связи со смертью не близкого родственника, то все зависит от решения работодателя.
Ответственность за отказ в предоставлении отпуска
Работодатель не имеет права отказать человеку в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника. Если это произошло, работодатель может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
· Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
· Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.
Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:
· 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
· 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.
Штраф выписывается только при наличии доказанной вины работодателя.
Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске
Если работодатель не даёт отпуск в связи с похоронами, следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако в ситуации похорон человеку совсем не до того. Если у вас есть опасения, что вас не отпустят в «скорбный» отпуск, можно воспользоваться следующим алгоритмом:
1. Составить заявления о предоставлении отпуска.
2. Направить заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
3. Уйти самовольно в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.
В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же это произойдёт, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе.
Конфронтация с работодателем мера исключительная и в конечном итоге никто не заинтересован в трудовых судебных спорах. Возможно достаточно будет просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются.
