Ненормированный рабочий день

19 мая 2024
52
3

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Что такое ненормированный рабочий день
1.1. Ненормированный рабочий день — это сколько часов в день
1.2. Сколько часов в день могут работать льготники при ненормированном рабочем дне
2. Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня
2.1. Правила установления ненормированного режима
2.2. Время отдыха при ненормированном режиме
2.3. Дополнительный отпуск
3. Документальное оформление работника на НРД
4. Режим НРД: расчет оплаты
5. Ненормированный рабочий день: ошибки работодателей

Норма часов работы установлена законодательно статьей 91 ТК РФ. Чаще всего это пятидневка с восьмичасовым рабочим днем (сорок часов в неделю). Но есть случаи, когда работник работает больше положенного. Это может быть установлено трудовым договором для некоторых должностей или быть следствием производственной необходимости. Кому и как устанавливают ненормированный рабочий день(НРД), как его оформить, рассказываем в материале.

1. ЧТО ТАКОЕ НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Из самого названия вытекает, что ненормированный рабочий день – это режим деятельности работника, в котором временные нормы изменены (ст. 101 ТК РФ). Изменения происходят в сторону увеличения рабочего времени. Не путать со сверхурочной работой! Этот режим может быть введен в организации для некоторых должностей или в связи с производственной необходимостью. Сколько часов входит в понятие «ненормированный» законодательно не регламентировано. Чаще всего в список должностей, работающих не нормировано, включают: руководителей и их помощников, сотрудников бухгалтерии, творческих работников, наладчиков разного оборудования, технологов, диспетчеров и др.

В правилах трудового распорядка организации или в положении об учете рабочего времени закрепляют список должностей, которые работаю по ненормированному варианту занятости. Есть исключение для водителей. Согласно ч. 2 ст. 329 ТК РФ особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются Минтрансом России.

1.1. Ненормированный рабочий день — это сколько часов в день
Ненормированный рабочий день часто путают со сверхурочной работой. Они действительно похожи, но между ними есть существенная разница. Сверхурочная работа ограничена временным лимитом и не может превышать 120 часов в год. Еще сверхурочный труд можно назвать переработкой. Иначе обстоит дело с ненормированной работой – годовая продолжительность работы в режиме ненормированного рабочего дня не лимитирована. Есть шанс, что такой вариант может стать постоянной практикой, но этого стоит избегать. Работник может выразить несогласие с таким режимом и даже обратиться в суд.
Какие бонусы есть в ненормированном рабочем дне? Дополнительные дни отпуска, которые регламентируются локально-нормативными актами компании. Нижний предел количества дней регламентирует ст. 119 ТК РФ – это три календарных дня.

1.2. Сколько часов в день могут работать льготники при ненормированном рабочем дне
Трудовой кодекс (ст. 92) относит к льготным категориям работников, для которых установлено сокращенное рабочее время от 24 до 26 часов в неделю:

несовершеннолетних,
инвалидов 1 и 2 групп,
работники вредных или опасных производств.

Вот здесь начинается интересное. Во-первых, для инвалидов 1 и 2 группы в принципе запрещено увеличение рабочего времени. Для работников вредных и опасных производств это лишено смысла само по себе – суть сокращенного дня для этой категории сотрудников в минимизации вредного воздействия, а ненормированный рабочий день это обнуляет. В статье 101 ТК РФ устанавливается возможность установить ненормированный режим работы для работающих неполную неделю при полном рабочем дне. Из всех вышеперечисленных категорий под этот закон попадают только несовершеннолетние. К слову, закон не конкретизирует, сколько это должно быть часов.

2. КАКОВЫ ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ В РЕЖИМЕ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ
Как мы уже отмечали выше, есть нюансы для установления режима ненормированности для водителей. В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей ненормированный рабочий день может устанавливаться:

водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси);
водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне водителей устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляются на общих основаниях. Какие особенности кроме этого есть у ненормированного рабочего дня? Рассмотрим их:

его можно установить для конкретной должности, но нельзя для структурного подразделения в целом;
привлекать к такому графику можно только по производственной необходимости;
работа, которую выполняет сотрудник в рамках ненормированного рабочего дня, не должна отличаться от обычной работы, закрепленной в трудовом договоре или должностной инструкции.

2.1. Правила установления ненормированного режима
Все, что в организации регулирует рабочие режимы, закрепляют в договоре с работником. В нем могут быть использованы следующие формулировки:

Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день работника составляет (количество) календарных дней.
Если в трудовом договоре прописана возможность привлечения работника к ненормированной работе, то привлечь сотрудника к сверхнормативному труду можно по письменному или устному распоряжению работодателя. Сотрудник сам может понимать необходимость этого и тогда призыв работодателя не требуется. В этом кроется еще одно отличие этого режима работы от сверхурочного: работник должен дать согласие на сверхурочную работу, а НРД вариант от которого нельзя отказаться.

Важно! В рамках ненормированного рабочего дня нельзя привлекать к работе, которая не прописана в трудовой функции сотрудника. Водитель может выполнять только работу водителя, секретарь – только работу секретаря. Если для этого возникла производственная необходимость, и нужно совместить должности – оформляют договор совместительства.

Работодатель должен понимать, что злоупотребление правом на привлечение к работе в условиях ненормированного рабочего дня, может привести к жалобе работника. Если трудящийся обратится с жалобой в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 356, 391 ТК РФ), то чрезмерные переработки на постоянной основе могут признать сверхурочной работой. И тогда организация должна будет финансово компенсировать работнику переработки, а работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

2.2. Время отдыха при ненормированном режиме
Бонусом для ненормированного рабочего дня является предоставление дополнительного дней отдыха. Продолжительность такого отпуска не может быть меньше трех календарных дней (ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях).
Отпуск за ненормированную работу можно заменить денежной компенсацией по заявлению работника.
Как может быть написано заявление?

Повод для заявления	Текст заявления
Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный график	Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 сентября 2024 года на три календарных дня.
Получение денежной компенсации вместо дополнительного отпуска	Прошу заменить мне денежной компенсацией 3 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

2.3. Дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск большой плюс для любого работника. Отпуск за ненормированный рабочую смену не может быть меньше трех календарных дней. Его можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску или заменить денежной компенсацией (по заявлению работника).

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТНИКА НА НРД
В организации должен быть перечень должностей, для которых возможно применение ненормированного рабочего дня (НРД). Перечень согласовывают с профсоюзом, если он есть, и утверждают приказом по организации. Следующий шаг документального оформления НДР – прописать условия и порядок компенсации такой работы в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Работник, подписывая договор, подтверждает свое согласие на такие условия работы.

Важно! В приказе о приеме на работу должны быть указана формулировка «Работнику устанавливается ненормированный рабочий день».

Что касается работников, которым НРД вводят уже в процессе работы в организации, то о смене рабочего режима нужно предупредить сотрудника через уведомление не позднее, чем за два месяца до начала работы по ненормированному варианту (ст. 74 ТК РФ).

4. РЕЖИМ НРД: РАСЧЕТ ОПЛАТЫ
Законодательно не утверждены оплаты НРД. В качестве вознаграждения положены дополнительные дни отдыха. Но работодатель может предусмотреть финансовое вознаграждение за работу в режиме НРД и закрепить это в локально-нормативных актах компании.
rounded-in-photoretrica (1).png

5. НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ: ОШИБКИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
Ошибки работодателя могут приводить к трудовым спорам. Самые частые промахи организаций по НРД собрали в таблице.

Ошибка	Как избежать
Не ведется учет времени	Вести журнал для фиксации рабочих часов сверх нормы, чтобы было понятно, сколько часов фактически отработал работник при НРД за день, неделю.
Привлечение к работе по режиме НРД без оформления распоряжения	Издавать распоряжение о привлечении к внеурочной работе.
Неправильное оформление документов	При оформлении на НРД вариант такой работы должен быть закреплен в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. При переводе на НРД – уведомление о смене рабочего режима не позднее, чем за два месяца до начала работы по ненормированному варианту. Подготовка дополнительного соглашения к договору.

Ненормированный рабочий день используется в организациях для некоторых должностей или по производственной необходимости. Такой режим работы не оплачивается дополнительно, но компенсируется дополнительными днями отпуска (не менее трех дней). Отпуск можно заменить компенсацией по общему правилу.