В новом Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 указано, что справка 2-НДФЛ представляет собой документ, содержащий информацию об доходах, выплаченных физическому лицу (работнику) за год, удержанном налоге, суммах дохода, с которых налог не был удержан, а также неудержанной сумме налога. Этот документ формируется налоговым агентом. Начиная с 01.01.2021 года, 2-НДФЛ была заменена новым документом о доходах, а указанный Приказ перестал действовать. Теперь информация о заработной плате и налогах физического лица предоставляется налоговыми агентами в составе годового расчета 6-НДФЛ.
Сотрудникам выдаются справки и суммы налога в новом формате, утвержденном Приказом ФНС от 15.10.2020 года. С 1 января 2023 года будет действовать новый бланк расчета справочного приложения. Новые формы утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022. Однако вопрос о 2-НДФЛ остается актуальным: если работнику требуется информация о доходах и налогах за 2020 год и ранее, то налоговый агент предоставляет ему соответствующую справку 2-НДФЛ в форме, действующей в запрашиваемом году. Пользователи все еще могут запросить 2-НДФЛ через портал Госуслуг, предоставив официальный налогооблагаемый доход и пройдя авторизацию на портале.
1. КАК ВЫГЛЯДИТ СПРАВКА 2-НДФЛ
В Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@, включая приложение № 5, утвержден бланк 2-НДФЛ. Однако следует помнить, что в настоящее время этот бланк утратил свою силу. Он обычно заказывается для подтверждения доходов за 2020 год и предыдущие периоды. Новая форма о доходах и налогах физических лиц - КНД 1175018. Ее утвердили в приложении № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/753@. Вот как выглядит актуальный бланк.
2. ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА ИНФОРМАЦИЯ О ЗАРПЛАТЕ И НАЛОГАХ
Сведения о полученных доходах (чаще всего это заработная плата) гражданам требуются в различных ситуациях: для получения кредита; для оформления пособий; для получения визы и пр. Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. Теперь она носит другое название и новый КНД 1175018.
3. МОЖНО ЛИ ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЗАРПЛАТЕ ОНЛАЙН
Еще недавно только работодатели выдавали документ о доходах и удержанных налогах. На сегодняшний день они продолжают выполнять эту функцию. Однако, благодаря цифровизации и сбору информации в общий реестр, налоговые органы теперь также способны составлять документы о заработной плате для налогоплательщиков. Это возможно только для того периода, за который налоговые агенты уже получили информацию от работодателя. Информация за год должна быть предоставлена до 1 марта следующего года.
4. КАК ПОЛУЧИТЬ СПРАВКУ 2-НДФЛ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ
Если вам необходима информация за периоды до 2021 года, но вы не хотите обращаться к работодателю, вы можете заказать справочные документы на портале государственных услуг. Согласно информации о предоставлении услуги, справка 2-НДФЛ через Госуслуги оформляется в режиме реального времени, и вам не придется ждать несколько дней. Процесс заказа включает следующие шаги: 1. Авторизация в личном кабинете на портале Госуслуги с использованием логина и пароля. 2. Поиск нужной услуги через меню или робота-помощника на портале. Введите название документа, и система предложит доступные услуги. 3. Подача запроса на получение документов. Система начнет поиск данных, и вы получите уведомление, как только информация будет доступна.
Время ожидания справки 2-НДФЛ через Госуслуги может не быть точно указано, но обычно сведения подготавливаются в течение 15 минут. Работодатель в свою очередь должен составить аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от сотрудника, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. В случае отсутствия у налоговых органов информации за запрашиваемый период, справочные документы не будут сформированы. Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, считается юридически действительной аналогично бумажной. Электронный документ без подписи лишен такой юридической силы и может быть использован только для информационных целей налогоплательщиком. Заявитель может приложить подписанный электронный документ к налоговой декларации для получения вычета или отправить его в банк для оформления кредита.
5. КАК ПОЛУЧИТЬ 2-НДФЛ В ФСС ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ
Электронную справку 2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни СФР. Справочную информацию о доходах и налогах готовит налоговый агент и налоговая инспекция, а о произведенных выплатах - Соцфонд. В справке от СФР содержатся сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу. Получение справки 2-НДФЛ через ФСС на портале Госуслуг невозможно, поскольку во-первых, ФСС больше не работает, а во-вторых, данной опции на портале нет.
Однако, любой зарегистрированный пользователь может получить справочный документ о произведенных выплатах. Застрахованное лицо имеет право лично обратиться в региональный СФР через почту или доверенного представителя, заполнив заявление и предоставив паспорт специалисту фонда. Инструкция по получению справки о произведенных выплатах в Соцфонде следующая. Посещаем официальный сайт СФР и выбираем раздел "Гражданам" - "Личный кабинет гражданина". Входим в личный кабинет, проходя аутентификацию через ЕСИА с использованием логина и пароля от Госуслуг. Находим форму для заказа электронных справочных документов, создаем новый запрос, выбираем региональное отделение или все отделения СФР, тип документа и необходимый период. Отправляем заполненную форму. Справочную информацию предоставят в бумажном или электронном виде по выбору застрахованного лица. После подготовки документа уведомление появится в личном кабинете. При выборе электронной формы, необходимо скачать и использовать справку по назначению.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ 2-НДФЛ
Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются. Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.
